Come scegliere la location matrimonio perfetta per voi

Nella città natale o lontani da casa, ovunque desideriate sposarvi, sarà importantissimo ricercare la vostra cornice ideale e personalizzarla con luci, fiori e decori, così da raccontare al meglio la vostra storia d’amore.

In questo articolo approfondiremo come scegliere la location matrimonio perfetta per voi. Potrete scegliere tra celebrare cerimonia e ricevimento in due contesti differenti, a una distanza massima consigliata di 45 minuti, oppure unire tutto nella stessa ambientazione all’insegna della comodità.

Sarà importante scegliere la location matrimonio perfetta, che rispecchi i vostri gusti ma che segua anche altri fattori tecnici che approfondiremo a breve.

Le prime considerazioni: stile delle nozze e budget della location matrimonio perfetta

Lo stile delle nozze impatterà notevolmente sulla scelta della location. Ad esempio, i castelli si prestano perfettamente per matrimoni romantici, mentre gli spazi immersi nella natura, come agriturismi o chateaux relais, sono la scelta ideale per matrimoni boho o country.

Lo stile minimal chic richiederà una location essenziale, come un loft cittadino o uno spazio industriale. Le ville sono invece la soluzione ad hoc per le coppie che vogliono privilegiare l’eleganza oppure ricercano uno stile barocco.

Definito il tema, il secondo aspetto fondamentale da valutare è il budget. Non sottovalutate i costi di affitto delle location. Richiedete dei preventivi via email: sarebbe una vera perdita di tempo andare a visitare posti fuori dalla vostra portata.

Vicini o lontani da casa

Potrete scegliere di sposarvi vicino a casa. Sicuramente questa è la scelta più semplice per quanto riguarda la gestione degli ospiti che potranno rientrare a casa per la notte.

Qualora preferiate sposarvi fuori casa, con un destination wedding indimenticabile, le cose cambiano.

Celebrare un matrimonio di questo tipo non include, infatti, solo la celebrazione e l’organizzazione del matrimonio vero e proprio, ma anche una serie di attività collaterali, come la necessità di programmare spostamenti di lungo raggio, il soggiorno in strutture alberghiere, attività quali visite guidate o degustazioni per intrattenere gli ospiti nel loro tempo libero.

Gli alloggi, camere di albergo, agriturismi o appartamenti, dovranno essere perlopiù tutti ubicati in un’unica struttura, o in alternativa in luoghi pressoché vicini tra loro. In questo modo potete prevedere una sola navetta ottimizzando notevolmente i costi.

Per approfondire: https://www.therealwedding.it/destination-wedding-come-coccolare-gli-invitati-che-vengono-da-lontano/

Dimensioni e gestione degli spazi

Definite preliminarmente il numero potenziale dei vostri ospiti. Specialmente nel caso di matrimoni con molti invitati, questo vi permetterà di escludere già a priori alcune location.

Durante il sopralluogo, studiate gli spazi e cercate di immaginare il grande giorno. In particolare, sono quattro le aree che dovrete considerare per lo svolgimento di un matrimonio tradizionale:

• l’area per l’aperitivo di benvenuto;
• lo spazio per il banchetto;
• l’angolo dedicato al taglio della torna nuziale;
• la zona per il dopocena con eventuale open bar e pista da ballo.

Gli spazi possono anche essere mixati: l’area per l’aperitivo può infatti essere riallestita per la torta o per i festeggiamenti finali.

Da non sottovalutare, l’importanza di avere un parcheggio capiente e servizi igienici a sufficienza. Non solo, se non dormirete in loco, preoccupatevi di verificare la presenza di una camera d’appoggio per eventuali cambi d’abito e necessità varie.

Orari ed esclusiva

Nella scelta della vostra location matrimonio perfetta, non dimenticavi di verificare questi due aspetti.

Esclusiva: il vostro matrimonio sarà l’unico evento oppure la location può essere affittata per più eventi contemporaneamente? La location è aperta a visite guidate? Questo succede molto spesso nei casi di castelli o ville storiche.

Orari: vi è un orario prestabilito per spegnere la musica e lasciare la location?

La scelta dei fornitori

Chiarite fin da subito con i gestori della location come deve avvenire la scelta dei fornitori. Molte location infatti, specialmente quelle più altolocate, tendono a “imporre” una loro lista di fornitori tra cui scegliere, in particolar modo per wedding planner, catering e allestimento floreale.

Se volete sentirvi liberi, potrete scartare fin da subito questi posti, risparmiando così tempo sulla vostra tabella di marcia.

Il piano B

L’incognita tempo, vento e pioggia, in un matrimonio va prevista e gestita. A tal proposito organizzare un matrimonio con un piano B realizzabile e credibile, tanto quanto il piano A, diventa cruciale per la riuscita dell’evento, per pensare al meglio e prepararsi al peggio.

Studiate attentamente le location durante il vostro scouting al fine di trovare una soluzione che bilanci in modo strategico spazi interni ed esterni. L’ideale, infatti, sarebbe quello di trovare un’ambientazione che permetta di utilizzare gli spazi interni, evitando così di dover noleggiare una tensostruttura extra, che solitamente richiede un costo elevato.

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Immagine copertina: Unsplash

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A cura di Michela Peletti